Com o avanço da tecnologia, muitas empresas estão buscando maneiras mais eficientes e seguras de gerenciar o registro de ponto dos seus funcionários, em especial para empresas que possuem funcionários que trabalham externos. Uma das soluções que tem se mostrado bastante eficiente é o registro de ponto via app.
Neste artigo, vamos abordar os principais benefícios do registro de ponto via app e as funcionalidades que um bom aplicativo deve oferecer.
O registro de ponto via app apresenta diversas vantagens, algumas dessas vantagens são:
- Registro de Ponto em qualquer lugar: O registro de ponto via app não tem local fixo para registro, já que o funcionário pode utilizar o próprio smartphone e utiliza tecnologias como GPS, geolocalização e reconhecimento facial para validar a presença do funcionário no local de trabalho.
- Facilidade de uso: Com o registro de ponto via app, o funcionário pode registrar sua entrada e saída do trabalho com apenas alguns toques na tela do celular, sem precisar preencher formulários manuais ou interagir com o RH da empresa.
- Maior transparência: Com o registro de ponto via app, a empresa tem acesso a informações mais precisas e em tempo real sobre a presença dos seus funcionários no local de trabalho, o que ajuda a evitar fraudes e a garantir a transparência nos processos de gestão de pessoas.
- Solução para funcionários externos: para empresas que possuem sua força de trabalho em locais fora de sua sede, ou seja, serviços realizados em outros estabelecimentos.
Para que um aplicativo de registro de ponto seja eficiente, ele deve oferecer algumas funcionalidades básicas, como:
- Registro de ponto via GPS: O aplicativo deve utilizar o GPS do celular para validar a presença do funcionário no local de trabalho.
- Registro de ponto via reconhecimento facial: O aplicativo deve utilizar tecnologias de reconhecimento facial para garantir a autenticidade do registro de ponto.
- Relatórios de presença: O aplicativo deve gerar relatórios de presença em tempo real, para que a empresa possa acompanhar a jornada de trabalho dos seus funcionários.
- Integração com sistemas de gestão: O aplicativo deve permitir a integração com sistemas de gestão de pessoas, para que as informações sobre o registro de ponto possam ser acessadas facilmente pelo RH da empresa.
- Legislação: atender a portaria 671 do Ministério do Trabalho.
Ao adotar o registro de ponto via app, é importante que a empresa tome alguns cuidados para garantir que a solução seja segura e eficiente. Algumas medidas que podem ser adotadas são:
- Verificar a reputação do fornecedor do aplicativo: Antes de adotar um aplicativo de registro de ponto, é importante verificar a reputação do fornecedor e buscar referências de outras empresas que já utilizam a solução.
- Garantir a privacidade dos funcionários: A empresa deve garantir que as informações coletadas pelo aplicativo sejam tratadas com segurança e privacidade, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
- Treinar os funcionários: É fundamental que os funcionários sejam treinados sobre o uso correto do aplicativo de registro de ponto, para evitar erros no registro e garantir a adesão adequada à nova ferramenta.
- Realizar testes e avaliações: Antes de implementar o registro de ponto via app em larga escala, é recomendado realizar testes e avaliações para verificar a eficácia e a confiabilidade da solução.
Conclusão
O registro de ponto via app é uma solução moderna e eficiente para empresas que desejam otimizar seus processos de registro de ponto para o perfil de empresas que possuem funcionários trabalham fora de sua sede, proporcionando economia de tempo e dinheiro, além de proporcionar relatórios em tempo real para auxiliar na gestão de pessoas.
Com a escolha adequada de um aplicativo confiável e a devida atenção aos cuidados necessários, o registro de ponto via app pode se tornar uma aliada poderosa para a gestão de pessoas nas empresas.
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